Centrarse en la gestión de las facturas de los proveedores en el dropshipping

Como cualquier otro negocio, el dropshipping requiere una gestión de las facturas. Para evitar los tipos de problemas relacionados con la contabilidad, hay que pensar en optimizar la gestión de las facturas de los proveedores, así como de las facturas de los clientes. También es una forma de vigilar la rentabilidad del mercado, así como las pérdidas.

La eficacia de la digitalización de las facturas de los proveedores en el dropshipping

Digitalizar las facturas no significa guardarlas en formato PDF y enviarlas por correo electrónico. Significa digitalizar todas las transacciones para tener un registro de ellas, sin tener que imprimirlas en papel. Las ventajas serán tanto más prácticas en términos financieros, pero también en términos de recursos. De este modo, su proveedor de dropshipping podrá prescindir de la impresión, que puede dar lugar a alteraciones de los documentos, así como de los gastos de franqueo y ensobrado. 

También se puede eliminar el riesgo de que el correo se pierda. También ahorra tiempo, ya que no tendrá que esperar a que llegue la factura, lo que podría llevar mucho tiempo, y no tendrá que recoger la factura de los departamentos correspondientes. Además, la edición manual de la factura del proveedor de dropshipping podría dar lugar a errores o duplicados, por no hablar del archivo de los documentos en papel, que requiere espacio, ya que las facturas deben archivarse. 

En resumen, procesar las facturas manualmente es un proceso que lleva mucho tiempo, que puede costar más que escanear los datos y que requiere recursos que pueden suponer una carga para su empresa y afectar a la productividad. La digitalización de las facturas también reducirá los retrasos en los pagos a su proveedor de dropshipping y evitará los mensajes de reclamación de su proveedor de dropshipping en la factura, lo que ayudará aún más a que la asociación sea duradera.

¿Cómo gestionar las facturas de los proveedores en el dropshipping?

Hoy en día, la mayoría de los comerciantes de dropshipping se digitalizan para gestionar las finanzas y las facturas. Hay muchas herramientas disponibles para centralizar las facturas con el fin de ahorrar tiempo, dinero y asegurar la compatibilidad. Las facturas de los proveedores de Dropshipping pueden ser recogidas y procesadas en unos pocos clics a través del escaneo. 

• Tipo de gestión de la facturación

La gestión de la facturación en dropshipping dependerá del número y la frecuencia de los pedidos realizados y del número de proveedores registrados y contactados. A ti te corresponde decidir qué tipo de gestión podrías adaptar a tu mercado.

• Gestión del acceso

De hecho, para limitar el fraude, hay que saber cómo asegurar el sistema de facturación cuando se asignan tareas a diferentes personas de confianza. Es necesario configurar el acceso de las personas implicadas para evitar que personas malintencionadas accedan a él e intervengan para perjudicar a su mercado.

• Programación de pagos

Es importante definir el tipo de pago al negociar con sus proveedores para no provocar retrasos en el pago y hacer que los proveedores estén descontentos. Las herramientas de facturación permiten programar las transferencias en función de la factura de cada proveedor para cumplir los plazos de pago. En este caso, tiene varias opciones de pago en función del contrato. Puede decidir pagar inmediatamente al recibir el producto o pagar un depósito. También puede optar por pagar en bloque. Lo mejor es planificar el tipo de pago con antelación para no hacer esperar a tus proveedores y para que la colaboración sea duradera.

• Opciones adicionales

Puede añadir opciones adicionales a su método de gestión de facturas de proveedores. Por ejemplo, las facturas B2B se benefician de la presencia de un seguro para protegerse del impago. El factoring es también una solución de financiación a corto plazo que puede hacerse cargo del cobro de los créditos de sus clientes. También hay que tener en cuenta el IVA y los gastos de aduana de los productos procedentes del extranjero.

Ejemplos de gestión de facturas de proveedores en dropshipping 

Generalmente, la gestión de las facturas de los proveedores en el dropshipping se hará según el contrato firmado con los proveedores. He aquí algunos ejemplos que podrían aplicarse:

• Facturación por pedido

En la mayoría de los casos, los comerciantes de dropshipping optan por este método para no retrasar el pago a los proveedores. Cada vez que el cliente realice un pedido en su sitio, se le asignará una factura. Por otro lado, usted también hará el pedido a su proveedor para que suministre el producto a su cliente, y luego le enviará otra factura. Efectivamente, se notará una diferencia de precio, además, es el objetivo del dropshipping. Así, con cada pedido entregado, se le entregará una factura. 

• Facturación agrupada por proveedor

Para limitar los intercambios frecuentes de facturas, también puede optar por agrupar todos los productos pedidos a un mismo proveedor en un período determinado y ponerlos en una sola factura. El pago puede ser mensual, semanal o anual, según la frecuencia de las ventas. Este método es más recomendable si el número de pedidos es mayor. También evita mis mensajes recordatorios

• Facturación híbrida 

También es posible optar por varios proveedores de dropshipping y tener una única factura del proveedor, para facilitar la gestión del pago. 

Conclusión:

Hoy en día, la gestión de las facturas de los proveedores en el dropshipping es más fácil con el uso de plataformas de facturación dedicadas. Esta tecnología elimina la engorrosa introducción de datos y ahorra tiempo y dinero. Plataformas como Minea le ofrecen una gama de productos de moda que pueden ayudarle con su facturación.